Pour les utilisateurs configurateurs et administrateurs : Découvrez les types de questions disponibles dans Whispli et comment vous pouvez les utiliser pour construire votre questionnaire destiné aux lanceurs d'alerte.
Types de questions disponibles :
Réponse courte
Le type de question à réponse courte permet au lanceur d'alerte d'écrire librement sa réponse, mais il est limité à une ligne de texte. Ce type de question est utile lorsque vous souhaitez que le lanceur d'alerte fournisse une réponse brève.
Réponse longue
Les réponses longues permettent au lanceur d'alerte d'écrire longuement et de vous fournir autant d'informations que possible. Il n'y a pas de limite au nombre de caractères qu'il peut inclure ici et cela lui permet d'élaborer et de vous fournir tous les détails qu'il souhaite communiquer.
Choix multiples
Le type de question à choix multiple est probablement le plus utilisé. Vous pouvez créer des questions et proposer un nombre illimité de choix au lanceur d'alerte. Ce type de question peut être utilisé pour des questions de type vrai/faux ou pour des options à choix multiples plus étendues. Il est également possible d'afficher les options à choix multiples sous la forme d'un menu déroulant, de boutons radio (par défaut), ainsi que d'une option permettant de choisir plusieurs réponses.
Déclaration
La déclaration n'est pas une question mais vous permet de communiquer des informations à un lanceur d'alerte. L'utilisation la plus courante d'une déclaration est de fournir des informations au début et/ou à la fin du questionnaire. Il peut s'agir de renforcer la protection de l'identité, l'objectif du questionnaire, ainsi que les prochaines étapes après la soumission du questionnaire. D'autres organisations l'ont utilisée pour expliquer pourquoi des questions spécifiques sont posées et pour fournir des instructions pour les différentes sections.
Média
La question Média vous permet de demander au lanceur d'alerte de fournir des preuves ou des informations par l'intermédiaire de Whispli. Ce type de question leur permet de télécharger un fichier qui sera envoyé avec leur rapport. Whispli accepte actuellement les fichiers dans les formats suivants :
- Images:.jpeg, .jpg, .png, .gif, .bmp
- Archives:.zip, .rar, .tar, .gz
- Média:.mp3, .mpeg, .wav, .ogg, .webm, .m2p, .mp4, .3gpp, .mov, .avi, .ps, .wmv, .flv, .mpg
- Documents:.doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .docx, .pdf, .txt, .xps, .msg
Remarque : la taille maximale d'un fichier est de 1 Go.
Nombre
Lorsque vous sélectionnez l'option Nombre pour une question, le lanceur d'alerte ne peut saisir qu'un nombre. Cette option peut être utilisée pour fournir des chiffres financiers, une échelle de 1 à 10, ou toute autre donnée pour laquelle vous ne souhaitez qu'une réponse numérique.
Date
En choisissant l'option Date, le lanceur d'alerte dispose d'un calendrier dans lequel il peut choisir la date à laquelle un incident ou une activité a eu lieu.
Liste d'utilisateurs
La liste des utilisateurs fournit une liste d'utilisateurs dans Whispli qui peut être une liste déroulante dans une question. Nous ne vous recommandons pas d'utiliser cette option pour les questionnaires destinés aux lanceurs d'alerte, car elle est généralement utilisée dans les procédures pour aider à réassigner des cas ou ajouter un collègue à un rapport.