Modifier un Rapport

Afin de respecter la législation locale, il peut vous être demandé de nettoyer les informations contenues dans un rapport. 

Pour vous conformer à la législation locale, il peut être nécessaire de supprimer des informations sensibles d'un rapport. Ci-dessous, nous vous fournissons toutes les instructions pour comprendre comment utiliser cette fonctionnalité :

Quand pouvez-vous modifier?  

Les conditions suivantes doivent être remplies dans l'ordre: 

• Vous devez déjà avoir accès au rapport 
• Le rapport doit être archivé

Comment modifier un rapport? 

Lorsque vous ouvrez un rapport: 

1. Cliquez sur les 3 points à côté de l'avatar (voir la flèche ci-dessous)
2. Cliquez sur l'option Corriger le Rapport (voir le cercle rouge ci-dessous) 
   
   Remarque: L'option de modification ne sera visible que sur les rapports archivés.
3. Vous serez invité à rechercher le mot-clé (ou l'expression) que vous souhaitez modifier, puis à cliquer sur Suivant. Gardez à l'esprit qu'il s'agit d'une recherche exacte. Si le mot que vous essayez de modifier est tapé de différentes manières, vous devez effectuer plusieurs modifications pour vous assurer que vous capturez toutes les variations dont vous avez besoin. 
   

   

   Un exemple de cas où vous pourriez avoir des modifications multiples est celui où vous essayez de  corriger le nom "Amal". Le système trouvera et supprimera tout ce qui correspond exactement à "Amal", mais ne supprimera pas "Ama" ou "Amall". 

4. Une fois que vous avez choisi un mot-clé ou une expression et que vous avez cliqué sur Suivant, vous verrez apparaître le nombre de fois où le nom ou l'expression ont été répétés. Si une version du rapport a été créé à partir de celui-ci, le système vous recommendera de le consulter également. Cliquez sur Suivant lorsque vous êtes prêt à passer à l'étape suivante. 
   
   
5. Après avoir cliqué sur Suivant, vous avez maintenant la possibilité de remplacer le mot-clé par une nouvelle valeur. Par exemple, vous pouvez entrer la valeur "Corrigé" pour modifier le nom d'un employé ou d'un lanceur d'alerte. 
   
   

6. Une fois que vous avez saisi un terme de remplacement et le motif de la modification, vous pouvez cliquer sur le bouton Planifier une modification. 

Que se passe-t-il ensuite? 

• Tous les membres de ce rapport seront informés que vous avez programmé une modification et pourquoi. 
• Les lanceurs d'alerte seront informés que la modification de leur rapport a été programmée. Ils pourront télécharger la version actuelle de leur rapport pendant 60 jours.
• Le mot-clé corrigé ne sera jamais mentionné aux autres membres ou au lanceur d'alerte.
• Les membres de ce rapport peuvent annuler une modification planifiée dans les 60 jours qui suivent. Le cas échéant, la modification aura lieu et sera irréversible. 
• Une fois la modification effectuée, le rapport ne peut pas être désarchivé.